プライバシーポリシー（採用情報）

1.本ポリシーにおいて、「応募者情報」とは、当社採用ホームページを経由して入力された応募者個人に関する情報を意味するものとします。本サービスにおいて当社が収集する応募者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。

① 当社が応募者からご提供いただく情報は以下のとおりです。

　(ア)氏名等プロフィールに関する情報

　(イ)メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報

　(ウ)学歴、職務経歴、現年収、希望年収、保有資格、志望動機、顔写真などの情報

　(エ)応募者が応募するポジションに関する情報

② 当社は、応募者の情報を以下の方法より取得・収集することがあります。ただし、取得・収集の方法は以下のものに限られません。

　(ア)履歴書、職務経歴書、エントリーシートおよびその他当社の採用活動に関連して、人材紹介会社、人材派遣会社等から間接的に提供していただく方法

　(イ)当社採用担当者とのコミュニケーションを通じて、応募者自身に応募者情報をご提供いただく方法

　(ウ)応募者の経歴等について調査が必要と判断した場合に、法令上認められる範囲で、在籍していた学校等の教育機関、調査会社またはインターネットから情報を収集する方法

応募者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。

　・応募ポジションについて応募者の適格性を評価するため

　・応募者に雇用機会についての情報を提供するため

　・応募者の応募または雇用機会について候補者に連絡し対応を行うため

　・採用を決定する際の書類選考や面接時の参考とするため

　・以前応募したことがある応募者について保持している情報を確認するため

　・応募者が紹介を受けた場合、紹介者に対して申請ステータスと結果を知らせるため

　・応募者について、バックグラウンドチェック、リファレンスチェックその他の確認手続きを実施するため

　・将来的な募集ポジションのご案内や、セミナー・会社説明会等の採用関連イベントのご案内をするため

　・採用プロセスの管理と改善、社内における計画と報告、及び法令や規制を遵守するため

1.当社は、応募者情報のうち、個人情報については、あらかじめ応募者の同意を得ないで、第三者に提供しません。

　①法令に基づく場合

　②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

2.当社は、応募者情報のうち、個人関連情報については、法令の定める場合を除き、お客様等の同意を得ないで、個人関連情報を個人情報として取得することが想定される第三者に対し、開示及び提供しません。

安全管理措置は以下のとおりです。

①基本方針の策定：個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令を遵守、お問い合わせ窓口についての基本方針を策定しています。

②個人情報の取扱いに係る規律の整備：取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定

③組織的安全管理措置：

　・個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従

　　業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握し

　　た場合の責任者への報告連絡体制を整備

　・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による

　　監査を実施

④人的安全管理措置：

　・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

　・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

⑤物理的安全管理措置：

　・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施

　・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判

明しないよう措置を実施

⑥技術的安全管理措置：

　・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定

　・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

⑦外的環境の把握：個人情報を外国に保管している場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施しています。

応募者は個人情報保護法その他関連法令に従い、個人情報の開示、訂正、利用停止等を求めることができます。請求は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

なお、ご提出いただいた応募書類等の返却および採用選考過程における判定内容に関する情報は開示いたしかねますので、あらかじめご了承ください。

当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上応募者の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意した応募者に対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、または応募者に通知します。

本サービスに関し当社が運営するWEBページには、当該WEBページの閲覧状況及び当社WEBページを含む広告効果等の情報を解析するため、当社が選定する以下の情報収集モジュールを組み込む場合があります。これらのモジュールは、トラフィック調査のためにCookieを使用していますが、個人を特定する情報は取得していません。

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