研修とコンサルティングの株式会社チェンジ Presents
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一味違う！？コンサルタントの資料作成術
第1回 （予告号）
ホワイトカラーの必携スキル！
パワーポイントやエクセルを用いたグッとくる資料作成の
技法をご紹介します。
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読者の皆さま
こんにちは。株式会社チェンジの伊藤です。
年末までのシリーズ『いけ・ジョー！』（それいけ・ジョーさん！
〜いけてる上司への道）お楽しみいただけましたでしょうか？
一歩一歩、確実にキャリアを積む若手社員の皆さんへ、
ちょっとした視点／思考のコツをご提供してまいりました。
前々回のシリーズ『プレ鬼！』（プレゼンテーションの鬼！）と、
ストーリー形式のお話を提供してまいりましたが、
2009年一発目のシリーズは少し趣向を変え、皆様の日々の仕事に
活かしていただくテクニック集から始めていまいりましょう。
本年も読者の皆様のご期待に添うべく、さまざまな視点から
ビジネスに役立つ情報提供を志していまいります。
引き続き株式会社チェンジのメールマガジン、よろしくお願いいたします。
◆◆◆正月休みが明けて、手が動かない・・・◆◆◆
昨年から今年のお正月は例年に比べて長めのお休みになった方も
多いのではないでしょうか。
正月休みから明けて、「さぁ今年も一年がんばるぞ」と出社したのち、
毎年イヤになるのが「思ったように手（指）が動かない現象」です。
いわゆる「正月ボケ」なのでしょうか、頭が働かないのもそうですが、
同時に、PCを操作する指がスムーズに動いてくれないのは私だけ
でしょうか？？
2-3日もすると頭も手足も日常を取り戻して、またスムーズに
作業に臨む毎日に戻っていくわけですが、
さて、それからの1年間で一体我々は何時間PCと向き合っているので
しょうか。
所属される業界や職種によって異なるでしょうが、ホワイトカラー
の仕事とPCを使った作業とはもはや切っても切り離せないものと
言えるでしょう。
今回のシリーズでは、PCを用いた資料作成に注目してみましょう。
◆◆◆コンサルタントと資料作成◆◆◆
私自身、前職ではコンサルタントとして毎日（大量の）資料を作成
していました。
どのようなものでもそうでしょうが、道を究める上ためには
「量をこなすこと」がひとつの鍵を握ります。
最初は訳が分からない中で、「こんなことして意味があるのか？」
と思いながら、日々、大量にこなすうちにいつの間にか『型』が
身についてくる量稽古。
今になって思うと、資料作成にも同じことが言えるのですね。
毎日、大量に資料を作成する中で、「文書」全般に共通する、
作成上の鍵や、情報を伝える上でのコツが身についてきます。
とはいえ、あまり広範に話を展開すると焦点がぼやけますので、
今回はパワーポイントやエクセルといったソフトを使った
資料作成のテクニックをご紹介していく予定です。
「もう知っている」といった話も多く含まれているかもしれませんが、
是非、日々の資料作成／操作につなげていただければ嬉しいです。
◆◆◆仕事のコアとノンコアを考える◆◆◆
組織改革や業務改革等のコンサルティングを行う際に、お客様に
提案するキーワードとして「コア」「ノンコア」という考え方
があります。
コア（業務）：ミッションを果たす上で貢献度の高い重要な業務
ノンコア（業務）：（相対的に見て）付加価値の低い業務
コア／ノンコアの視点は、どの業務を誰がやるか、またそもそも
力を入れるべきは？といった分析を行う上で有効です。
資料作成を考えてみると、皆さんにとってコア／ノンコア、
どちらに位置づけられるでしょうか？
コアなものもあれば、どちらかというとノンコアなものもあると
思われますが、多くの場合で資料作成は「コアかつノンコア」な
業務として位置づけられるように思えます。
「資料がないと回らない仕事だが、作っている時間自体に価値が
あるかというとそうでもない」
こんなイメージをお持ちではないでしょうか。
資料作成をこなす機会が多いコンサルタントがどのように資料作成
と向き合っているのか、次号からご紹介してまいりたいと思います。
ご期待くださいませ。
それではまた来週お会いしましょう。
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私たちチェンジは、社名の通り企業のお客様を対象に「変革」の
お手伝いをしています。
具体的には、コンサルティングと企業研修の2つの事業を通じて、
自らを変える必要を感じているお客様に対し、目指す姿を明確化
する企画段階からその企画の実行まで、幅広い支援を
提供しています。
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第1回 （予告号）
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